Специалист из "Росгосстраха" поделилась информацией о том, как скоординировать действия более 200 участников для формирования совместных годовых задач.

«Росгосстрах» и «Лидеры изменений» организуют OKR Russia конференцию

Страховая компания "Росгосстрах" вместе с организацией "Лидеры изменений" провели конференцию под названием OKR Russia. Это событие, посвященное обсуждению методики установления амбициозных целей и достижения их при помощи фреймворка OKR, проходило на территории корпоративного Музея "Росгосстраха".

Беседа собрала около 50 специалистов из различных областей, включая представителей "Азбуки вкуса", AGIMA, YADRO. Основной темой диалога стало эффективное применение OKR, уклонение от общих ошибок и развитие навыков в области целеполагания.

Применение OKR в «Росгосстрахе»: практический случай

Светлана Берендеева, ответственная за внедрение стратегических изменений в "Росгосстрах", привела практический пример успешного использования OKR. Она рассказала о том, как страховой компании удалось координировать цели на 2025 год, включив в процесс планирования более двухсот руководителей и менеджеров среднего звена.

"Мы столкнулись с непростым вызовом: нужно было вовлечь в процесс работников из 22 подразделений," - поделилась Берендеева. Весь процесс начали визуализировать в общем пространстве с помощью виртуальной доски Holst.

Инструменты для повышения эффективности при OKR-планировании в «Росгосстрахе»

В ходе внедрения OKR в практику деятельности «Росгосстраха» был идентифицирован ряд инструментов, которые помогли улучшить эффективность планирования.

1. Цели были обозначены различными стикерами: цели по запросу куратора, поддерживающие цели, требующие помощи других подразделений, инициативные цели, исходящие снизу.
2. Механизм подтверждения. Цели на доске подтверждались и синхронизировались при помощи тегов и меток.
3. Визуализация зависимостей. Стрелки взаимосвязей между целями позволяли видеть очередность действий и важность одних целей для достижения других.
4. Матрица целей. Все цели были расположены в матричной структуре, которая обеспечивала возможность каждому участнику видеть свои результаты, все запросы и прогресс обсуждения и принятия целей коллегами.
5. Диалоги и комментарии. Обсуждения вели прямо на доске через комментарии и заметки, что позволяло экономить время.

Заключение

«Мы довольны получившимся результатом. Нам удалось объединить более 200 участников в одном процессе, создать и поддерживать в ходе всего планирования открытый и наглядный формат. Залогом успеха остается командная работа, открытый диалог и способность адаптироваться, переосмыслять прошлое и совместно создавать будущее», - подытожила Светлана Берендеева.